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Dokumentenmanager (m/w/d) Back Office

Schmitt Engineering
Erlangen

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Job-Infos

Berufsfelder

  • Qualitätsmanagement

Gewünschte Studienfächer

  • Wirtschaftsingenieurwesen

Abschluss

  • Bachelor
  • Master/Diplom

Einsatzorte

  • Erlangen
Stellenbeschreibung

Die Schmitt GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Erlangen.

Mit langjähriger Engineering Kompetenz in unterschiedlichen Branchen sind wir Partner der Industrie. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme.

Zur Verstärkung unseres Teams in Erlangen suchen wir für anspruchsvolle und interessante Aufgabenstellungen einen:

Dokumentenmanager (m/w/d) Back Office

Ihre Aufgaben:

  • Sicherstellung der Anwendung bewährter Lösungen und Standards
  • Prozessplanung und -realisierung des Abwicklungsprojekts in Abstimmung mit dem Dokumentenmanager und der Projektleitung
  • Rückmeldung von Lessons Learned zur Weiterentwicklung der Prozesse und Tools
  • Bedienung der Hotline für die schnelle Unterstützung des Projekts bei Bedarf
  • Erstellung und Verbesserung der Prozessbeschreibungen zur effizienten Projektabwicklung
  • Übernahme der fachübergreifenden Kommunikation

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes ingenieurwissenschaftliches oder kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Erfahrung im Dokumentenmanagement sowie sehr gute Kenntnisse in gängigen Dokumentenmanagementtools
  • Gute Kenntnisse im Bereich des Projektmanagements sowie Erfahrung in der Projektarbeit
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und MS Visio sowie fundierte Kenntnisse von Kollaborationsplattformen (thinkproject, Aconex, SharePoint, o.ä.)
  • Grundkenntnisse in SAP
  • IT-Affinität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Es erwartet Sie ein engagiertes Team mit anspruchsvollen Aufgaben und eine interessante berufliche Perspektive.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns auf Sie!

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