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Projektassistenz (m/w/d) für die Vergabe von Architektur- und Ingenieurleistungen

HITZLER INGENIEURE
München

Top
Job-Infos

Berufsfelder

  • Projektmanagement

Gewünschte Studienfächer

  • Bauingenieurwesen

Abschluss

  • Ausbildung
  • Bachelor

Einsatzorte

  • München
Stellenbeschreibung

Deine Rolle bei uns

In deiner Rolle als Projektassistenz kommst du in einem interdisziplinären Team aus den Fachrichtungen Bauingenieurwesen, Architektur und Rechtswissenschaften flexibel zum Einsatz. Dort unterstützt du unsere Projektmanager*innen in anspruchsvollen Vergabeverfahren, mit denen öffentliche Auftraggeber Planungsleistungen an Architekten und Ingenieure beauftragen. Seite an Seite mit den Vergabebetreuern organisierst Du das Backoffice im Vergabeteam und ermöglichst unseren Bauherren in spannenden Schul-, Klinik-, Verwaltungs- und Sonderbauprojekten, ein professionelles Planungsteam zusammenzustellen – und so den Grundstein für den Projekterfolg zu legen.

Deine Herausforderungen

  • Unterstützung der Projektmanager*innen des Vergabeteams über alle Phasen EU-weiter, aber auch nationaler Vergabeverfahren hinweg
  • Erstellung und Pflege von Vergabeterminplänen
  • Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Preisspiegeln und Bewerber- bzw. Bieterinformationen
  • Koordination von Besprechungen, Bieterpräsentationen und Verhandlungsgesprächen
  • Fortlaufende Dokumentation der Vergabeverfahren (digital und analog)

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund
  • Idealerweise Berufserfahrung im Projektgeschäft, etwa in einem Ingenieurbüro, einem Bauunternehmen oder auf Bauherrenseite
  • Fähigkeit und Wille, dich rasch und systematisch in komplexe Aufgabenstellungen einzuarbeiten
  • Sehr gutes Ausdrucks- und Formulierungsvermögen in deutscher Sprache
  • Eingespielter Umgang mit dem MS-Office-Paket (v. a. Word, Excel und Outlook)
  • Teamorientierte, zielstrebige, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Bereitschaft, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
  • Diskretion und hohe Eigenmotivation

Deine Vorteile bei Hitzler Ingenieure

  • Du legst dir deine Messlatte selbst: Wir sind Leistungssportler und vergüten daher leistungsorientiert
  • Jeder von uns ist einzigartig: Wir kommen deinen Wünschen in Form von individuellen Benefits, u.a. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, KITA-Zuschuss, JobRad, Fitnesszuschuss, Dienstwagen etc. entgegen
  • Deine Entwicklung ist uns wichtig: Daher bieten wir eine Vielzahl an Trainings und Schulungen in unserer unternehmensinternen HI-Akademie
  • Wir sind einfach ein wenig anders: extrem offen, herzlich, und per Du. Und das bei gleichzeitiger Professionalität unseren Auftraggebern gegenüber
  • Bei uns zählt das Team: Deshalb sponsern wir eine Vielzahl an Mitarbeiterevents (Teamevents, jährliche mehrtägige Mitarbeiterkonferenz, Weihnachtsfeier etc.)
  • Wir arbeiten gern unter Gleichgesinnten: Daher hast du die Möglichkeit, potenzielle Kolleg*innen zu empfehlen
  • Für deinen Erfolg gibt es keine Grenzen: Bei uns hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld unser wachsendes Unternehmen proaktiv mitzugestalten und deine Entwicklung eigenverantwortlich voranzutreiben

Kontakt Recruiting

Verena Lazarus
Personalreferentin
+49-89-255595-7844

Über uns

HITZLER INGENIEURE steht für professionelles Projektmanagement im Bauwesen. Zu unseren Leistungsbereichen gehören unter anderem Projektsteuerung, Projektleitung sowie Projektcontrolling jeweils nach AHO. Dabei sind Neubauten und Sanierungen von Universitätskliniken, Institutsbauten, Bauwerke aus Forschung und Lehre, Sportstätten, Gewerbebau sowie Infrastrukturmaßnahmen unser tägliches Aufgaben- und Arbeitsgebiet. Unser Ingenieurbüro berät und betreut Bauherren bei der Abwicklung dieser komplexen Baumaßnahmen und übernimmt sämtliche delegierbare Bauherrenaufgaben bei der Kosten-, Termin- und Qualitätskontrolle sowie bei allen Vertragsfragen.

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