Wissenschaftlich-administrative Assistenz im Bereich Regionale Klima-Systeme (w/m/d)

Ihre Aufgaben

Für unseren Campus Alpin in Garmisch-Partenkirchen suchen wir Sie als wissenschaftlich-administrative Assistenz. Im Fokus der Tätigkeit steht die wissenschaftliche Projektkoordination und das Administrationsmanagement für die Abteilung Regionale Klima-Systeme.

Ihr Aufgabengebiet umfasst hierbei insbesondere:

• Projekt-Controlling sowie die Überwachung der Projektziele und Projektleistungen
• Organisation der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden und Begleitung dieser beim Onboarding Prozess (Visum, Ausländeramt, Wohnungssuche etc.) sowie beim Offboarding Prozess
• Administrative Betreuung der nationalen und internationalen Mitarbeitenden der Abteilung
• Koordination und Organisation von Workshops, Tagungen (national/international) und internen Veranstaltungen
• Administrative Arbeiten innerhalb der Abteilung, z. B. Unterstützung bei Reiseanträgen
• Wissenschaftliche Kommunikation mit Partner*innen und Fördernden
• Redaktionelle Gestaltung und Management der Homepage der verschiedenen Arbeitsgruppen in der Abteilung

Ihr Profil

Sie verfügen über:

• Ein abgeschlossenes (wissenschaftliches) Hochschulstudium (Bachelor/Master) in Umweltwissenschaften oder in einem verwandten Fachgebiet oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ein ausgeprägtes Interesse an Umweltthemen
• Kenntnisse in wissenschaftlicher Projektarbeit, -koordination und -management sowie im Administrationsmanagement
• Organisationsfähigkeiten insbesondere im Forschungsbereich
• Kenntnisse in Budgetplanung und Controlling
• Erfahrung im Gestalten von Webseiten (CMS, Drupal etc.) und Social Media
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, sehr gute Kommunikationseigenschaften sowie eine selbstständige Arbeitsweise und Belastbarkeit
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld

Wir bieten

• Sinnstiftende Arbeit
  Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
  Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.
• Familienfreundlichkeit
  Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.
• Karriere und Entwicklung
  Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.
• Gesundheit
  Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen und Angeboten zur psychischen Gesundheit.
• Individuelle Zusatzleistungen
  Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.