Koordinator Fuhrpark-/ Reisemanagement (m/w/d)

Die VESCON Gruppe:

Wir stehen auf Persönlichkeit

Als Teil der internationalen Unternehmensplattform SCIO Automation unterstützt VESCON als mittelständischer Ingenieur-Dienstleister und Anlagenbauer seine Kunden mit zukunftsweisenden Integrationsleistungen und Produktlösungen in den sechs Geschäftsbereichen: Automation, Special Machinery, Software, Process, Aqua und Energy.

Werden Sie jetzt Teil unseres wachsenden Unternehmens und verstärken Sie unser Team als

Die Schwerpunkte Ihrer zukünftigen Tätigkeit umfassen:

• Gesamtkoordination des Fuhrparks der SCIO Automation Gruppe in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit den lokalen operativen Einheiten in Deutschland sowie mit unseren Dienstleistern
• Sicherstellen einer ordnungsgemäßen Verwaltung, Instandhaltung und Disposition des Fuhrparks am Standort Frankenthal
  • Ansprechpartner der Fahrer bei allen Aufgaben und Fragen rund um den Fuhrpark
  • Annahme von Fahrzeugen, Zulassung und Übergabe an die Fahrer
  • Organisation und Überwachung der Fahrzeugrücknahme
  • Disposition von Pool-/ Miet- und Ersatzfahrzeugen
  • Überwachung von fahrzeugbezogenen Terminen (TÜV, Leasinglaufzeiten, Sommer-/Winterreifen)
  • Unfallabwicklung (Kommunikation mit Versicherungen, Organisation und Überwachung)
• Steuerung und Koordination sämtlicher Prozesse innerhalb des Fuhrparkhandlings in Zusammenarbeit mit den lokalen operativen Einheiten wie z.B.:
  • Mobilitätsgarantien
  • Versicherungspolicen
  • Bußgeldbescheide
  • Unfallschäden / Schadensregulierung
  • Rechnungsprüfung
  • Fahrzeugübergabe /-rückgabe Handling / TÜV / UVV / Werkstatttermin
  • Führerscheinkontrolle
• Stammdatenpflege und Erstellung von Berichten und Auswertungen
• Optimierung / Vereinheitlichung der bestehenden Prozesse mit dem Focus „Self Service“
• Steuerung und Vorbereitung von internen oder externen Reviews mit den lokalen Fuhrparkkoordinatoren und den Fuhrparkdienstleistern
• Vorbereitung von Ausschreibungen für neue Fahrzeugkontingente / Versicherungsumfänge / Serviceumfänge in Zusammenarbeit mit dem Management bzw. Einkauf
• Steuerung und Koordination von „Jobrad“ für die Belegschaft
• Aufbau eines Travelmanagements und zentraler Ansprechpartner für alle Fragen im Bereich Geschäftsreisen
• Organisation, Buchung und Abwicklung der Reisen für unsere Mitarbeiter
• Auswahl und Optimierung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Reiseprozesse und Reisetools unter Einbindung der internen Fachbereiche
• Übernahme von Sonderprojekten im kaufmännischen Bereich

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder technischen Bereich oder entsprechendes Studium
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bereich Fuhrparkverwaltung oder in vergleichbarer Position
• Wünschenswert sind grundlegende technische Fahrzeugkenntnisse
• Fundierte PC-Kenntnisse und Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel)
• Ausgeprägter Service- und Dienstleistungsgedanke, freundliches Auftreten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
• Gültige Fahrerlaubnis Klasse B

Wir bieten Ihnen viel. Auch neben dem Job.

Als vollwertiges Teammitglied sind Sie fest eingebunden und übernehmen eigenständig Aufgaben in einem wachstumsorientierten Unternehmen. Im Alltag haben Sie Ihre eigenen Verantwortungsbereich. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit in seitlichen Projekten mitzuwirken.

Neben einem kollegialen Team und offenen Türen bieten wir Ihnen auch abseits des Tagesgeschäfts viel. Dazu gehören zum Beispiel ein flexibles Arbeitszeitmodell sowie 30 Tage Urlaub.

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir in unseren Stellenanzeigen die männliche Sprachform. Selbstverständlich gelten sämtliche Ausführungen gleichermaßen für Personen aller Geschlechter.